Cómo leer tu nómina: del sueldo bruto al neto paso a paso
Tu nómina tiene dos grandes bloques: lo que ganas (devengos) y lo que te descuentan (deducciones). La resta de ambos es tu sueldo neto, lo que llega a tu cuenta. En 2026, a un trabajador con contrato indefinido le descuentan un 6,50 % de su base de cotización para la Seguridad Social, más la retención de IRPF que le corresponda según lo que gana y su situación familiar.
Las partes de una nómina
Todas las nóminas siguen el mismo modelo oficial. Tienen cuatro zonas.
1. Encabezado
Arriba aparecen los datos de la empresa y los tuyos: nombre, DNI, número de afiliación a la Seguridad Social, grupo de cotización, categoría profesional, antigüedad y el periodo que se liquida (normalmente, un mes).
Revisa el grupo de cotización (del 1 al 11): marca la base mínima por la que cotizas y, si está mal, afecta a tu futura pensión.
2. Devengos: lo que cobras
Se dividen en dos tipos:
- Percepciones salariales. Pagan tu trabajo y cotizan:
- Salario base: el mínimo fijado por el convenio para tu categoría.
- Complementos salariales: antigüedad, plus de convenio, nocturnidad, peligrosidad, productividad, idiomas…
- Horas extra, si las haces.
- Pagas extraordinarias: por ley tienes derecho a dos al año, salvo que el convenio diga otra cosa.
- Percepciones no salariales. Compensan gastos, no tu trabajo: dietas, kilometraje, gastos de locomoción o desgaste de herramientas. Dentro de ciertos límites no cotizan ni tributan. Ojo: el plus de transporte, aunque aparezca aquí, cotiza íntegro desde 2014.
La suma de todo esto es el total devengado, que es tu sueldo bruto del mes.
3. Deducciones: lo que te quitan
- Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social: por contingencias comunes, desempleo, formación profesional y el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).
- Retención de IRPF: un adelanto de tu declaración de la renta.
- Otras deducciones: anticipos ya cobrados, cuota sindical si la descuentan por nómina, préstamos de la empresa.
4. Bases de cotización y pie
Al final aparece la base de cotización sobre la que se calculan los descuentos, la base del IRPF y lo que paga la empresa por su cuenta (que no sale de tu sueldo, pero conviene conocer). Por último, el líquido total a percibir: tu neto.
Pagas extra: prorrateadas o no
Con 14 pagas cobras 12 nóminas normales y dos extra, normalmente en verano y en diciembre. Si están prorrateadas, cobras 12 nóminas más altas que incluyen una doceava parte de las extras.
Al final del año cobras lo mismo. La diferencia es de liquidez: con las extras sin prorratear tienes meses "flojos" y dos meses "fuertes". Si te cuesta ahorrar, las pagas extra separadas pueden ayudarte a juntar un colchón. Si prefieres un ingreso estable para tu presupuesto mensual, te irá mejor prorrateado.
La base de cotización
Las cotizaciones no se calculan sobre tu nómina del mes, sino sobre la base de cotización: tu remuneración mensual más la parte proporcional de las pagas extra. Por eso, el mes que cobras la paga extra no te descuentan más Seguridad Social: ya la has ido cotizando cada mes.
Esa base tiene un mínimo y un máximo. Para 2026 son estos:
| Concepto | Importe mensual 2026 |
|---|---|
| Base máxima (todos los grupos) | 5.101,20 € |
| Base mínima grupo 1 (ingenieros y licenciados) | 1.989,30 € |
| Base mínima grupo 2 (ingenieros técnicos, peritos) | 1.649,70 € |
| Base mínima grupo 3 (jefes administrativos y de taller) | 1.435,20 € |
| Base mínima grupos 4 a 7 | 1.424,40 € |
Si ganas más que la base máxima, solo cotizas hasta ese tope. Desde 2025 existe además una cotización de solidaridad sobre la parte del sueldo que supera la base máxima. Solo afecta a sueldos altos.
Cuánto te descuentan de Seguridad Social en 2026
Estos son los tipos que paga el trabajador, según la Orden de cotización de 2026:
| Concepto | Trabajador | Empresa | Total |
|---|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | 23,60 % | 28,30 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 1,55 % | 5,50 % | 7,05 % |
| Desempleo (contrato temporal) | 1,60 % | 6,70 % | 8,30 % |
| Formación profesional | 0,10 % | 0,60 % | 0,70 % |
| MEI | 0,15 % | 0,75 % | 0,90 % |
| Total trabajador (indefinido) | 6,50 % |
El MEI sube cada año hasta 2029 para reforzar la hucha de las pensiones. En 2025 el trabajador pagaba un 0,13 %. En 2026, un 0,15 %.
La retención de IRPF
La retención es un porcentaje que la empresa te descuenta cada mes y entrega a Hacienda por ti. No es un impuesto aparte: es un pago a cuenta de tu IRPF. En la declaración de la renta se compara lo retenido con lo que de verdad te toca pagar. Si te retuvieron de más, te devuelven. Si te retuvieron de menos, pagas.
El porcentaje depende de:
- Tu sueldo bruto anual previsto.
- Tu situación familiar: hijos, ascendientes a cargo, discapacidad.
- El tipo de contrato: los contratos de menos de un año tienen una retención mínima del 2 %.
Si tu situación cambia (nace un hijo, te separas), comunícalo a la empresa con el modelo 145. Puedes además pedir por escrito una retención más alta si prefieres que te devuelvan en la renta en lugar de pagar. Para saber cuál te corresponde, usa el simulador de retenciones de la Agencia Tributaria.
Ejemplo: del bruto al neto con 30.000 € al año
Laura gana 30.000 € brutos al año en 14 pagas, tiene contrato indefinido, está soltera y no tiene hijos.
Paso 1. Sueldo bruto de un mes normal: 30.000 € / 14 = 2.142,86 €
Paso 2. Base de cotización. Incluye la parte proporcional de las extras: 30.000 € / 12 = 2.500,00 €
Paso 3. Cotizaciones a la Seguridad Social (sobre 2.500 €):
| Concepto | Tipo | Importe |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | 117,50 € |
| Desempleo | 1,55 % | 38,75 € |
| Formación profesional | 0,10 % | 2,50 € |
| MEI | 0,15 % | 3,75 € |
| Total Seguridad Social | 6,50 % | 162,50 € |
Paso 4. Retención de IRPF. Con su sueldo y situación, la retención estimada ronda el 16 %. Usamos ese porcentaje para el ejemplo: 2.142,86 € × 16 % = 342,86 €
Paso 5. Neto de un mes normal: 2.142,86 € − 162,50 € − 342,86 € = 1.637,50 €
El mes de la paga extra cobra el doble de bruto (4.285,71 €). La Seguridad Social sigue siendo 162,50 €, porque la extra ya cotizó prorrateada. El IRPF sí se aplica a todo: 685,71 €. Neto ese mes: 3.437,50 €.
Con las pagas prorrateadas cobraría 2.500 € brutos al mes, con 162,50 € de Seguridad Social y 400 € de IRPF. Neto: 1.937,50 € al mes.
En ambos casos, el neto anual es 23.250 €. Es decir, de cada 100 € brutos le llegan unos 77,50 €.
Errores típicos al revisar la nómina
- Mirar solo el neto. Si un mes baja, busca qué concepto ha cambiado antes de reclamar.
- No comprobar el grupo de cotización ni el convenio. Un salario base por debajo del convenio es un error que puedes reclamar hasta un año después.
- Pensar que una retención baja es buena noticia. Solo retrasa el pago: lo pagarás en la renta.
- No revisar las horas extra. Deben aparecer en la nómina del mes en que las haces, no pagadas "en negro" ni como dietas.
Una vez sabes cuánto cobras de verdad, puedes repartirlo con el método 50/30/20.
En resumen: tu nómina suma devengos (salario base, complementos, extras) y resta deducciones. En 2026 el trabajador con contrato indefinido cotiza un 6,50 % de su base: 4,70 % comunes, 1,55 % desempleo, 0,10 % formación y 0,15 % MEI. La retención de IRPF es un adelanto de la renta que depende de tu sueldo y tu familia.
Preguntas frecuentes
¿Por qué cobro menos neto en enero si no ha cambiado mi sueldo?
Al empezar el año la empresa recalcula tu retención de IRPF y aplica los nuevos tipos de cotización. Si la retención o el MEI suben, tu neto baja unos euros.
¿Qué paga la empresa además de mi sueldo?
Por un indefinido, la empresa paga algo más de un 30 % adicional sobre tu base de cotización: contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, MEI y accidentes de trabajo.
¿Puedo pedir que me retengan más IRPF?
Sí. Pídelo por escrito a la empresa. Te aplicará un porcentaje superior y la diferencia la recuperarás, si procede, en la declaración de la renta.